СЕРГЕЙ БЕХТЕРЕВ

КАК РАБОТАТЬ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Краткое содержание и дополнительные материалы к книге

Мы рады приветствовать вас на официальной странице книги

«Как работать в рабочее время: правила победы над офисным хаосом»!

Как часто у вас бывает, что по-настоящему эффективно работать получается только в нерабочее время — до начала рабочего дня, после его окончания и по выходным дням?

Практика показывает, что примерно половина рабочего времени в офисе используется неэффективно из-за царящего там хаоса, и приходится работать дольше, чтобы выполнить хотя бы часть плана.

В этой книге мы собрали свой многолетний опыт консультирования различных компаний, чтобы собрать лучшие практики борьбы с офисным хаосом.

С помощью приведенных правил и рекомендаций вы существенно повысите эффективность своей работы и сможете посвятить освободившееся время самому важному: семье, здоровью, спорту, образованию, друзьям и другим целям, на которые вас не хватало раньше.

В качестве приятного бонуса, внедрив рекомендации Сергея Бехтерева,

вы сможете получить устойчивый системный временной выигрыш

минимум 30-60 минут в день для каждого менеджера и даже больше.

ОГЛАВЛЕНИЕ КНИГИ

ВВЕДЕНИЕ. ПОЧЕМУ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ РАБОТАТЬ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Из введения вы узнаете, почему не получается работать в рабочее время и в чем заключается роль оперативного управления в системе управления организацией.

Развитие организации возможно

в одном из четырех направлений.

Узнайте, с какими поглотителями времени

вы можете справиться с помощью этой книги.

ГЛАВА 1. ФОКУС НА ГЛАВНОМ: ПРИНЦИПЫ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

В первой главе вы узнаете, как фокусировать внимание на самом главном и не отвлекаться на поглотители времени.

Смотрите рекомендуемое в первой главе книги

видео выступления Сергея Бехтерева

«Как удвоить продуктивность работы в офисе».

ГЛАВА 2. КАК ВЫЖИТЬ В OPEN SPACE:

ПРАВИЛА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ В ОДНОМ КАБИНЕТЕ

В этой главе вы узнате, как справиться с хаосом и суматохой в общем кабинете или Open Space.

Смотрите видео о том, что может происходить в Open Space или общем кабинете, если в нем не работают договоренности.

Выступление Вадима Попова на форуме

«Бизнес со смыслом».

Тема: «Как управлять энергией команды и перестать проваливать продажи в низкий сезон»

Скачать пример ДОГОВОРЕННОСТЕЙ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ В ОДНОМ КАБИНЕТЕ OPEN SPACE

ГЛАВА 3. РЕЗУЛЬТАТ КАЖДЫЙ ДЕНЬ: ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

В этой главе вы научитесь справляться с хроническим невыполнением плана дня

и чувством вины в конце рабочего дня из-за этого.

Смотрите видеоурок о том, как создать единый список всех своих задач в электронном виде с помощью Outlook.

ГЛАВА 4. ВРЕМЯ КАК КОРПОРАТИВНЫЙ РЕСУРС:

ПРАВИЛА КООРДИНАЦИИ РАБОЧИХ ГРАФИКОВ И НАЗНАЧЕНИЯ ВСТРЕЧ

Неожиданные встречи, незапланированные совещания и общее непонимание,

кто где находится и чем сейчас занимается – как настроить этот процесс, вы узнаете в этой главе.

Смотрите видеоурок о том, как настроить цветовое автоформатирование

в Календаре Outlook.

ГЛАВА 5. СКОРОСТЬ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ:

ПРАВИЛА ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ ПО ПОЧТЕ И ТЕЛЕФОНУ

Как справиться с потерями информации из-за слабой культуры

использования электронной почты и телефона.

Смотрите видеоурок о том, как в Outlook настроить заместителя и представителя.

Так же рекомендуем вам прочитать статью о том, как за неделю

освоить слепую печать на клавиатуре:

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ГЛАВА 6. ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ СОВЕЩАНИЯМИ

Как навести в совещаниях порядок и справиться с непродуктивными встречами, которые начинаются и заканчиваются не вовремя, забирают энергию вместо того, чтобы ее давать.

Посмотрите лучший мультфильм об оперативном управлении – «Кордебалет».

Рекомендуем прочитать статью «Онлайн-протоколирование: как получать согласованный всеми протокол сразу в конце совещания»

«7 составляющих результативного

протокола совещания»

Скачать матрицу формирования Календаря регулярных мероприятий для настройки своего личного ЦРМ

Скачать пустографку для описания правил подготовки и проведения совещания

ГЛАВА 7. ПОМОЩНИК КАК СЛУЖЕБНЫЙ СВЕРХЗВУКОВОЙ САМОЛЕТ:

ПРАВИЛА ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ФУНКЦИЙ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Как делегировать выполнение функций оперативного управления вместо того, чтобы делать все самому.

Скачать правила заполнения контактной карточки в Outlook

ГЛАВА 8. ВЫПОЛНИТЬ НА 100% ТОЧНО В СРОК:

ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ

Как преодолеть присущую многим организациям низкую исполнительскую дисциплину

и настроить обязательность и срочность выполнения задач.

Смотрите видео выступления Сергея Бехтерева на конференции о том, как создать обязательность и срочность выполнения задач.

ГЛАВА 9. БЫСТРОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ В СТРУКТУРЕ ОРГАНИЗАЦИИ:

ПРАВИЛА СУБОРДИНАЦИИ

Как настроить эффективные коммуникации в структуре организации с помощью настройки субординации.

Вы можете получить из наших статей дополнительную информацию о настройке структуры организации:

«Как настроить Панель управления бизнесом»

«Как быстро визуально описать бизнес-процесс»

ГЛАВА 10. СОЗДАЕМ СИЛЬНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ:

КАК ПРАВИЛЬНО ВНЕДРЯТЬ ПРАВИЛА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Как преодолеть присущие многим российским компаниям

неуважение и безразличие к правилам и научиться жить по описанным в этой книге правилам.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ФОРМУЛА СИЛЫ ВЛАСТИ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МЕНЕДЖЕРА

Вы познакомитесь с нашей формулой силы власти,

с помощью которой мы измеряем силу корпоративной культуры организации.

которая отлично дополняет материал книги:

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

О ЖИЗНИ НА ПОЛНУЮ МОЩНОСТЬ

Вы узнаете, как управлять самым главным ресурсом лидера – энергией.

Мотивирующий ролик про Эрнестин Шепард – женщину, которая научилась управлять энергией

в 57 лет!

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

КАК ОБРАБАТЫВАТЬ ПОЧТУ ПО МЕТОДУ ПУСТОГО ЯЩИКА

Как строить единый список задач с помощью обработки почты по методу пустого ящика.

Смотрите видео-ролик о том, как настроить в Outlook обработку почты по методу пустого ящика.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4.

АНКЕТА ДЛЯ ДИАГНОСТИКИ УРОВНЯ

КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ ВАШЕЙ КОМПАНИИ

Здесь вы можете скачать анкету диагностики уровня корпоративной культуры вашей компании.

Заполните ее и пришлите нам для анализа – и мы дадим вам 3 практичные рекомендации,

как быстро повысить управляемость вашей организации.

Скачать анкету для диагностики уровня корпоративной культуры

Спасибо, что прочитали книгу «Как работать в рабочее время: правила победы над офисным хаосом».

Если Вы довольны чтением и получили от книги больше пользы, чем ожидали, то я буду благодарен вам за отзыв о ней на сайте OZON.RU.

Пришлите на адрес info@rulesplay.ru скриншот вашего отзыва, и я подарю вам свой видеотренинг «Как работать в рабочее время» стоимостью 14 900 рублей.

Мои контакты для связи

8 (800) 700 95 65
info@rulesplay.ru
https://www.facebook.com/sbehterev
https://www.instagram.com/sbehterev

СЕРГЕЙ БЕХТЕРЕВ

КАК РАБОТАТЬ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Краткое содержание и дополнительные материалы к книге

Мы рады приветствовать вас на официальной странице книги

«Как работать в рабочее время: правила победы над офисным хаосом»!

Как часто у вас бывает, что по-настоящему эффективно работать получается только в нерабочее время — до начала рабочего дня, после его окончания и по выходным дням?

В этой книге мы собрали свой многолетний опыт консультирования различных компаний, чтобы собрать лучшие практики борьбы с офисным хаосом.

В качестве приятного бонуса, внедрив рекомендации Сергея Бехтерева,

вы сможете получить устойчивый системный временной выигрыш

минимум 30-60 минут в день для каждого менеджера и даже больше.

ОГЛАВЛЕНИЕ КНИГИ

ВВЕДЕНИЕ. ПОЧЕМУ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ РАБОТАТЬ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Из введения вы узнаете, почему не получается работать в рабочее время и в чем заключается роль оперативного управления в системе управления организацией.

Развитие организации возможно

в одном из четырех направлений.

Узнайте, с какими поглотителями времени

вы можете справиться с помощью этой книги.

ГЛАВА 1. ФОКУС НА ГЛАВНОМ: ПРИНЦИПЫ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

В первой главе вы узнаете, как фокусировать внимание на самом главном и не отвлекаться на поглотители времени.

Смотрите рекомендуемое в первой главе книги

видео выступления Сергея Бехтерева

«Как удвоить продуктивность работы в офисе».

ГЛАВА 2. КАК ВЫЖИТЬ В OPEN SPACE:

ПРАВИЛА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ В ОДНОМ КАБИНЕТЕ

В этой главе вы узнате, как справиться с хаосом и суматохой в общем кабинете или Open Space.

Смотрите видео о том, что может происходить в Open Space или общем кабинете, если в нем не работают договоренности.

Выступление Вадима Попова на форуме

«Бизнес со смыслом».

Тема: «Как управлять энергией команды и перестать проваливать продажи в низкий сезон»

ГЛАВА 3. РЕЗУЛЬТАТ КАЖДЫЙ ДЕНЬ: ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

В этой главе вы научитесь справляться с хроническим невыполнением плана дня

и чувством вины в конце рабочего дня из-за этого.

Смотрите видеоурок о том, как создать единый список всех своих задач в электронном виде с помощью Outlook.

ГЛАВА 4. ВРЕМЯ КАК КОРПОРАТИВНЫЙ РЕСУРС:

ПРАВИЛА КООРДИНАЦИИ РАБОЧИХ ГРАФИКОВ И НАЗНАЧЕНИЯ ВСТРЕЧ

Неожиданные встречи, незапланированные совещания и общее непонимание,

кто где находится и чем сейчас занимается – как настроить этот процесс, вы узнаете в этой главе.

Смотрите видеоурок о том, как настроить цветовое автоформатирование

в Календаре Outlook.

ГЛАВА 5. СКОРОСТЬ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ:

ПРАВИЛА ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ ПО ПОЧТЕ И ТЕЛЕФОНУ

Как справиться с потерями информации из-за слабой культуры

использования электронной почты и телефона.

Смотрите видеоурок о том, как в Outlook настроить заместителя и представителя.

Так же рекомендуем вам прочитать статью о том, как за неделю

освоить слепую печать на клавиатуре:

ГЛАВА 6. ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ СОВЕЩАНИЯМИ

Посмотрите лучший мультфильм об оперативном управлении – «Кордебалет».

Рекомендуем прочитать статью «Онлайн-протоколирование: как получать согласованный всеми протокол сразу в конце совещания»

Рекомендуем прочитать статью

«7 составляющих результативного

протокола совещания»

Скачать матрицу формирования Календаря регулярных мероприятий для настройки своего личного ЦРМ

Скачать пустографку для описания правил подготовки и проведения совещания

ГЛАВА 7. ПОМОЩНИК КАК СЛУЖЕБНЫЙ СВЕРХЗВУКОВОЙ САМОЛЕТ:

ПРАВИЛА ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ФУНКЦИЙ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Как делегировать выполнение функций оперативного управления вместо того, чтобы делать все самому.

ГЛАВА 8. ВЫПОЛНИТЬ НА 100% ТОЧНО В СРОК:

ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ

Как преодолеть присущую многим организациям низкую исполнительскую дисциплину

и настроить обязательность и срочность выполнения задач.

Смотрите видео выступления Сергея Бехтерева на конференции о том, как создать обязательность и срочность выполнения задач.

ГЛАВА 9. БЫСТРОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ В СТРУКТУРЕ ОРГАНИЗАЦИИ:

ПРАВИЛА СУБОРДИНАЦИИ

Как настроить эффективные коммуникации в структуре организации с помощью настройки субординации.

Вы можете получить из наших статей дополнительную информацию о настройке структуры организации:

«Как настроить Панель управления бизнесом»

«Как быстро визуально описать бизнес-процесс»

ГЛАВА 10. СОЗДАЕМ СИЛЬНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ:

КАК ПРАВИЛЬНО ВНЕДРЯТЬ ПРАВИЛА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Как преодолеть присущие многим российским компаниям

неуважение и безразличие к правилам и научиться жить по описанным в этой книге правилам.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ФОРМУЛА СИЛЫ ВЛАСТИ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МЕНЕДЖЕРА

Вы познакомитесь с нашей формулой силы власти,

с помощью которой мы измеряем силу корпоративной культуры организации.

Рекомендуем вам статью «7 выводов из формулы силы власти»,

которая отлично дополняет материал книги:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

О ЖИЗНИ НА ПОЛНУЮ МОЩНОСТЬ